Presupuestos automáticos
con IA.
Es una automatización que recibe el pedido de un cliente por WhatsApp, mail o formulario, entiende qué productos o servicios pide y en qué cantidad, busca los precios en tu lista, arma el presupuesto en PDF con el diseño de tu negocio y te lo manda para que lo revises antes de que salga. Cuesta $400.000 de pago inicial más $100.000 por mes y está andando en 5 a 10 días.
- Pago inicial
- $400.000
- Por mes
- $100.000
- Andando en
- 5 a 10 días
Actualizado en noviembre de 2026.
Paso a paso.
- 01
Llega el pedido
Un mensaje como "necesito 50 cajas de 30x40 y 20 rollos de film para el viernes", por WhatsApp, mail o el formulario de tu web.
- 02
La IA lo interpreta
Separa cada producto, la cantidad, la fecha y los datos del cliente. Lo que no está claro, lo marca.
- 03
Busca tus precios
En tu lista de precios, con tus reglas: descuento por cantidad, costo de envío, IVA, validez del presupuesto.
- 04
Arma el PDF
Con tu logo, tus datos, el detalle, el total y las condiciones. Cada presupuesto queda numerado y anotado en una planilla.
- 05
Lo revisás y sale
Te llega para revisar antes de enviarlo. Si un producto no estaba en la lista, viene marcado para que lo completes.
Lo que entra y lo que te llega
Hola, ¿me pasás precio por 50 cajas de 30x40, 20 rollos de film y envío a Morón? Lo necesito para el viernes.
Presupuesto N.º 0142 · 50 cajas 30x40 · 20 rollos de film · envío a Morón · subtotal, IVA y total · válido por 7 días. Marcado para vos: confirmar si hay stock de film para el viernes.
Ejemplo armado para mostrar el formato. Los productos, los precios y las condiciones salen de tu lista.
Por qué siempre lo revisás antes
Un presupuesto con un precio mal puesto cuesta plata. Por eso arranca con revisión: la IA hace la parte pesada (leer el pedido, buscar cada precio, armar el PDF) y vos das el visto bueno. Cuando ves que sale bien, podés decidir que algunos tipos de pedido salgan directo.
Lo que pagás y lo que recibís.
| Pago inicial | $400.000 Pago único: mitad al arrancar y mitad al entregar. |
|---|---|
| Por mes | $100.000 Alojamiento, control, ajustes menores y soporte por WhatsApp. Lo frenás cuando quieras. |
| Plazo | 5 a 10 días Desde que tenemos lo que necesitamos de tu parte. |
| Con 2 automatizaciones | 15% menos $680.000 de pago inicial y $170.000 por mes, las dos. |
| Con 3 o más | 25% menos Con 3: $900.000 de pago inicial y $225.000 por mes. |
Qué incluye
- Plantilla de PDF con tu logo y tus datos
- Conexión con tu lista de precios
- Tus reglas de cálculo: cantidades, descuentos, envío, IVA
- Numeración de presupuestos y registro en una planilla
- Aviso de lo que la IA no pudo resolver
- Ajustes con pedidos reales durante las primeras semanas
Qué necesitás tener
- Una lista de precios digital y al día. Una planilla alcanza.
- Tus reglas para cotizar, aunque hoy estén solo en tu cabeza.
- Un presupuesto que hayas hecho a mano, para usar de modelo.
Para quién sirve
Te sirve si cotizás todos los días, tus precios están en una lista y cada presupuesto te lleva un buen rato entre buscar precios, calcular y armar el archivo.
- Distribuidoras y mayoristas
- Ferreterías y corralones
- Imprentas y gráficas
- Empresas de servicios con precio por unidad: limpieza, fletes, mantenimiento
Lo que no hace
Lo contamos antes para que no haya sorpresas.
- No cotiza trabajos que hay que ver o medir en el lugar: esos los seguís haciendo vos.
- No inventa precios: si un producto no está en la lista, lo marca.
- No factura: arma el presupuesto, la factura sigue saliendo de tu sistema.
Lo que nos preguntan.
¿Cuánto cuesta automatizar los presupuestos con IA?
$400.000 de pago inicial más $100.000 por mes. Si la combinás con otra automatización, por ejemplo la respuesta de mails, las dos salen 15% menos.
¿La IA puede poner un precio mal?
Los precios no los escribe la IA: los toma de tu lista. Lo que puede fallar es entender mal un pedido confuso, y por eso cada presupuesto pasa por tu revisión y lo dudoso viene marcado.
¿Puedo usar el diseño de presupuesto que ya tengo?
Sí. Armamos la plantilla del PDF a partir de un presupuesto tuyo, con tu logo, tus datos y tus condiciones.
¿Funciona con mi sistema de gestión?
Si tu sistema permite conectarse para leer la lista de precios, sí. Si no, trabajamos con una planilla de Google que actualizás vos. Conectar un sistema propio puede pasar a ser una automatización a medida.
¿Le manda el presupuesto directo al cliente?
Arranca mandándotelo a vos para revisar. Cuando ves que sale bien, podés elegir que algunos tipos de pedido salgan directo.
¿Cuánto tarda en estar andando?
Entre 5 y 10 días desde que tenemos tu lista de precios, tus reglas y un presupuesto de modelo.
Se combina bien con
Respuesta automática de mails
Contesta los mails que se repiten y te deja para revisar los que necesitan una persona.
Ver cómo funcionaCalificador de consultas
Lee cada consulta, la ordena por interés y te avisa primero de las que quieren comprar.
Ver cómo funcionaJuntas salen 15% menos. Ver las 6 automatizaciones
¿Querés ver si te sirve?
Empezamos con una reunión de diagnóstico sin cargo de 30 minutos: vemos cómo trabajás hoy y te decimos si esta automatización te conviene o si conviene otra.
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